Die besten Interviewfragen für Ihren Einstellungsprozess
Legal Secretary: Fragen fürs Vorstellungsgespräch
Ein:e Rechtsanwaltsfachangestellte:r (engl. Legal Secretary) kümmert sich um die Verwaltung einer Anwaltskanzlei oder eines Unternehmens und ist zu einem großen Teil für das reibungslose Funktionieren der Organisation verantwortlich. Rechtsanwaltsfachangestellte sind häufig die erste Anlaufstelle für potenzielle Mandanten, die sich an eine Kanzlei wenden, was bedeutet, dass sie über tadellose menschliche Fähigkeiten verfügen müssen.
Darüber hinaus führen Rechtsanwaltsfachangestellte Kalender, vereinbaren Termine und transkribieren Aufzeichnungen oder Sitzungsnotizen. Da sie einen so großen Einfluss auf die Effizienz und das Tagesgeschäft des Unternehmens haben, ist es wichtig, dass Sie Kandidaten im Bewerbungsgespräch die richtigen Fragen stellen.
Wenn Sie Ihren Bewerbern für eine Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte diese Fragen stellen, sollten Sie auf die folgenden Fähigkeiten und Eigenschaften achten:
- Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Solides Verständnis der juristischen Terminologie
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben
Rechtsanwaltsfachangestellte interviewen
Sobald Sie genügend qualifizierte Bewerbungen für die offene Stelle erhalten haben, ist es Zeit für den nächsten Schritt im Bewerbungsprozess: die Einladung zu einem Interview. Das bedeutet auch, dass Sie damit beginnen sollten, eine Reihe von Fragen fürs Vorstellungsgespräch vorzubereiten, die Sie Ihren Bewerbern stellen können.
Wir haben für Sie recherchiert und eine Liste von Fragen zusammengestellt, mit deren Hilfe Sie feststellen können, ob ein Bewerber die richtige Person für die Stelle ist. Bedenken Sie jedoch, dass es sich hierbei um recht allgemeine Fragen für die frühen Phasen des Interviewprozesses handelt.
Vorstellungsgespräch eröffnen
Bevor Sie sich direkt in schwierige situative Fragen und ausgefeilte Geschicklichkeitstests stürzen, sollten Sie lieber mit ein paar lockeren Eröffnungsfragen beginnen.
Bedenken Sie: Vorstellungsgespräche sind stressig – unabhängig davon, wie viele Jahre Berufserfahrung Bewerber haben. Zu Beginn des Gesprächs sind die meisten Bewerber nervös und aufgeregt. Um trotzdem das Beste aus dem Gespräch herauszuholen (und um etwas Freundlichkeit zu zeigen), ist es daher oft besser, das Gespräch mit ein paar positiven Eröffnungsfragen zu beginnen, damit sich der Bewerber in das Gespräch hineinfinden kann.
Die besten Interviewfragen für Ihren Einstellungsprozess
Zu unserer Stellenanzeigen-Vorlage für RechtsanwaltsfachangestellteFür das Vorstellungsgespräch
Ein positiver Einstieg
Warum wolltest du Rechtsanwaltsfachangestellte:r werden?
Was gefällt dir am besten an der Arbeit als Rechtsanwaltsfachangestellte:r?
Erzähle mir ein wenig über dich und deinen bisherigen beruflichen Werdegang.
Verhaltensbezogene Fragen
Wie gehst du mit stressigen Situationen um? Kannst du ein Beispiel nennen?
Erzähle mir von einem Erlebnis, bei dem du einen großartigen Kundenservice geliefert hast.
In dieser Position ist der Kundenkontakt entscheidend. Diese Frage gibt Bewerbern die Möglichkeit, zu erklären, wie sie sich für einen Kunden eingesetzt haben und dabei über sich hinausgewachsen sind.
Wenn du die Wahl hättest, würdest du es vorziehen, mit einem Kunden persönlich, per E-Mail oder per Telefon zu kommunizieren? Warum würdest du dich so entscheiden?
Diese Frage verrät Ihnen ein wenig mehr darüber, was für ein Mensch der Bewerber ist und wie er in Ihrem Unternehmen arbeiten wird.
Soft Skills
Ein (potenzieller) Kunde beginnt, dich am Telefon anzuschreien. Wie reagierst du?
Rechtsanwaltsfachangestellte haben oft mit (potenziellen) Kunden zu tun, und leider können Kunden manchmal verärgert sein. Wenn Sie erfahren, wie Bewerber mit solchen Situationen umgehen, können Sie sich ein gutes Bild davon machen, wie sie sich in Ihrer Organisation verhalten werden.
Wie schaffst du es, organisiert zu bleiben und deine Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen?
Legal Secretaries sind häufig die Hauptansprechpartner in einem Unternehmen, sodass ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, für eine gute Leistung in dieser Funktion entscheidend sind.
Beschreibe eine Situation, in der du mit äußerst sensiblen Informationen arbeiten musstest. Wie bist du damit umgegangen?
Rechtsanwaltsfachangestellte arbeiten mit einer Vielzahl vertraulicher Informationen. Wie sie mit diesen Informationen umgehen und welche Verfahren sie zur Gewährleistung der Vertraulichkeit anwenden, sagt viel darüber aus, wie gut sie für die Stelle geeignet sind.
Hard Skills
Mit welcher Textverarbeitungssoftware bist du vertraut und wie hoch ist deine durchschnittliche Schreibgeschwindigkeit?
Da es sich um eine Verwaltungsfunktion handelt, müssen Bewerber Erfahrung im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen haben und in der Lage sein, schnell zu tippen.
Nenne mir Beispiele für Details, die in einer Vorladung enthalten sein sollten.
Ein Legal Secretary muss in der Lage sein, juristische Dokumente zu verfassen oder zumindest Korrektur zu lesen. Eine Wissensfrage wie diese ist eine gute Möglichkeit, die Fähigkeiten des Bewerbers zu testen.
Welche Erfahrungen hast du bisher im Bereich der juristischen Transkription gesammelt?
Diese Frage zum Vorstellungsgespräch mit Rechtsanwaltsfachangestellten verrät Ihnen mehr über die spezifischen Erfahrungen des Bewerbers in diesem Bereich.
Operative / Situative Fragen
Ein Anwalt hat es eilig, zum Gericht zu kommen, und bittet dich, mehrere für die Verhandlung benötigte Dokumente zu drucken. Du versuchst, sie zu drucken, aber das Gerät ist kaputt. Was machst du nun?
Dies ist eine hypothetische Frage, um ihre Problemlösungsfähigkeiten zu testen und zu sehen, wie sie mit Stress umgehen. Es ist eine großartige Möglichkeit, sie zu zwingen, auf der Stelle eine Lösung zu finden.
Sie sind gerade dabei, eine dringende E-Mail zu schreiben, als das Telefon klingelt. Was tust du?
Rechtsanwaltsfachangestellte müssen in der Lage sein, Prioritäten zu setzen und zu entscheiden, was zuerst zu tun ist. Dies ist ein gutes Beispiel dafür, wie eine solche Situation aussehen könnte.
Wie würdest du deine Aufgaben priorisieren, wenn mehrere Anwälte dir dieselbe Frist für ihre individuellen Aufgaben setzen würden?
Legal Secretaries unterstützen oft mehrere Anwälte gleichzeitig, die alle ihre eigenen Aufgaben und Fristen haben. In dieser Funktion ist es unglaublich wichtig, Wege zu finden, um den Bedürfnissen aller gerecht zu werden.
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Eine Schlüsselqualifikation für jeden Rechtsanwaltsfachangestellten ist die Fähigkeit, mit stressigen Situationen umzugehen. An manchen Tagen klingelt das Telefon ununterbrochen, und es gehen ständig E-Mails ein. Diese Frage hilft Ihnen zu verstehen, wie Bewerber mit solchen Tagen umgehen.