Ein Bewerbungsgespräch zu führen, mag zunächst schwierig erscheinen, aber das muss es gar nicht. In diesem Artikel führen wir Sie durch die einzelnen Schritte und helfen mit bewährten Best Practices, den besten Kandidaten für Ihre offene Stelle zu finden.
Als Hiring Manager:in möchten Sie die besten Talente für Ihre offene Stelle finden. Ein wichtiger Schritt im Einstellungsverfahren ist es, mit potenziellen Kandidat:innen Bewerbungsgespräche zu führen.
Aber wie führt man ein Bewerbungsgespräch richtig? Welche Befragungstechnik sollte man anwenden und welche Fragen sollte man stellen?
Zu einem effektiven Vorstellungsgespräch gehört mehr als nur die Befragung von Bewerber:innen zu ihrer Berufserfahrung. Und auch die Vorbereitung des Interviews selbst erfordert ein wenig Überlegung und Vorbereitung.
Hier kommt unser Guide zum Führen von Bewerbungsgesprächen ins Spiel. Sie erfahren, welche Best Practices Sie bei einem Bewerbungsgespräch anwenden sollten und welche Fragen Sie Ihren Bewerber:innen stellen sollten. Befolgen Sie einfach die nachfolgenden Schritte und lernen Sie, wie man ein Bewerbungsgespräch auf professionelle Weise führt!
Wenn ein Bewerbungsgespräch unvorbereitet führen, riskieren Sie einen Fehlschlag. Sei es, dass Sie den Namen des Bewerbenden vergessen, oder dass Sie die falschen Fragen im Vorstellungsgespräch stellen, die nicht zu den für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten passen.
Eine unzureichende Vorbereitung kann Ihre Chancen, die Eignung des Bewerbenden für die Stelle zu erkennen, zunichtemachen. Noch dazu kann diese Art der Unprofessionalität Ihrerseits dem ersten Eindruck Ihrer Bewerber:innen von Ihnen und Ihrem Unternehmen schaden. Infolgedessen könnten diese weiteren Kontakt dankend ablehnen, selbst wenn Sie sie zu einem Folgegespräch einladen.
Bevor Sie also Überlegungen darüber anstellen, wie Sie das Bewerbungsgespräch selbst führen, sollten Sie die richtigen Vorbereitungen treffen.
Dieser Teil findet vor dem Vorstellungsgespräch statt und legt den Grundstein für die späteren Schritte. Schließlich wollen Sie keine Zeit mit Bewerber:innen verschwenden, die gar nicht für die Stelle qualifiziert sind, oder?
Deshalb ist es wichtig, die richtigen Talente anzusprechen. Um dies zu erreichen, sollten Sie wiefolgt vorgehen:
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Mehr erfahrenSobald Sie qualifizierte Bewerber:innen gefunden haben, ist es an der Zeit, das Vorstellungsgespräch zu planen. Auch wenn diese Schritte für Sie auf der Hand liegen: Sie wären überrascht, wie oft Hiring Manager:innen versehentlich die falschen Personen einladen oder vergessen, intern abzustimmen, wer das Bewerbungsgespräch führen soll.
Mit unserer kurzen Checkliste zur Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch sind Sie stets gut gerüstet:
Sie haben einen potenziellen Kandidaten gefunden und der Termin fürs Interview steht fest. Großartig! Jetzt ist es an der Zeit, sich auf das baldige Interview vorzubereiten. Hier finden Sie eine weitere Checkliste mit einigen Best Practices und Dingen, die Sie bei der Vorbereitung eines Vorstellungsgesprächs beachten sollten.
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Die oben beschriebenen Schritte gewährleisten, dass Sie gut vorbereitet und organisiert sind. Sie werden mit Selbstvertrauen und Überzeugung in das Vorstellungsgespräch gehen und genau wissen, was Sie fragen werden und welche Antworten Sie erwarten.
Werfen wir nun einen Blick darauf, wie man das tatsächliche Bewerbungsgespräch führt.
Gut begonnen ist halb gewonnen, sagt das Sprichwort. Wenn Sie ein Bewerbungsgespräch führen, möchten Sie sicherstellen, dass Sie einen guten Anfang machen und jeder weiß, was er zu erwarten hat. Ähnlich wie bei jeder anderen geschäftlichen Besprechung gibt es auch hier eine Agenda, an die Sie sich halten können.
Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie bei der Eröffnung des Gesprächs beachten sollten:
Nachdem Sie nun alle Formalitäten und Höflichkeiten hinter sich gebracht haben, ist es an der Zeit, zur Sache zu kommen. Aber wie strukturieren Sie Ihre Fragen? Und welche Arten von Fragen sollten Sie im Vorstellungsgespräch stellen?
Hier einige Best Practices und Tipps, wie Sie den Frage-Antwort-Teil des Vorstellungsgesprächs am besten strukturieren.
Zusätzlicher Tipp für Bewerbungsgespräche: Machen Sie sich während des Gesprächs ausreichend Notizen. Und das sollte mehr sein, als nur das Aufschreiben der Antworten des Bewerbenden auf Ihre Fragen.
Versuchen Sie auch, sich zu Aspekten wie der Körpersprache oder anderen Auffälligkeiten, die während des Gesprächs auftauchen könnten, Notizen zu machen. Vielleicht konnten Sie auch eine wichtige Frage nicht beantworten, die Sie vor dem nächsten Gespräch mit dieser Person noch einmal genauer untersuchen sollten.
Weisen Sie Ihre:n Bewerber:in zu Beginn des Gesprächs darauf hin, dass Sie sich Notizen machen werden. Auf diese Weise wirken Sie nicht unhöflich oder beleidigend und suggerieren dem Bewerber keine schlechte Leistung seinerseits.
Dieser Teil des Gesprächs sollte kurz, aber unmissverständlich sein. Erklären Sie klar und deutlich die nächsten Schritte des Bewerbungsprozesses, um die richtigen Erwartungen zu wecken. Anstatt einfach zu sagen: „Wir melden uns bei dir“, ist es besser, präzise zu sein.
Ein Beispiel für ein abschließendes Statement zum Ende des Interviews:
Der nächste Schritt im Bewerbungsprozess wäre ein zweites Gespräch. Wenn du dazu eingeladen wirst, findet dieses Gespräch mit mir, deinem potenziellen Vorgesetzten und einem leitenden Mitglied des Teams statt. Im Laufe des heutigen Tages werden wir intern besprechen, wie das Gespräch verlaufen ist, und entscheiden, ob wir dich zum nächsten Schritt einladen möchten. Wir werden dir spätestens morgen im Laufe des Tages Bescheid geben.
Sie haben es geschafft, herzlichen Glückwunsch! Im Idealfall treffen Sie sich mit allen internen Teilnehmer:innen direkt nach dem Aufbruch des Bewerbenden. So haben Sie das Gespräch und alles, was gesagt und besprochen wurde, noch frisch im Gedächtnis.
Bei diesem Treffen sollten Sie Ihre Notizen miteinander vergleichen und alle auffälligen Punkte besprechen, die Ihnen aufgefallen sein könnten.
Auch wenn Sie vielleicht dazu neigen, sofort eine Entscheidung fällen zu wollen, raten wir Ihnen, mindestens bis zum nächsten Tag zu warten, bevor Sie dem oder der Bewerber:in Bescheid geben. So haben alle Beteiligten die Möglichkeit, das Gespräch noch einmal zu reflektieren. Manchmal kann eine Nacht darüber schlafen helfen, den Ausschlag in eine bestimmte Richtung zu geben.
Hat der oder die Bewerber:in einen positiven Eindruck hinterlassen? Sehr gut! Dann sollten Sie sie oder ihn zum nächsten Schritt in Ihrem Interviewprozess einladen.
Frans Lelivelt
Frans is JOIN's multilingual Senior Content Manager. His main topic of interest in the recruitment space is DEI and how companies can reduce their (unconscious) biases to make the world of work a fairer, kinder place for everyone. Outside of work, he tries to do the same for animals, spending much of his spare time in the kitchen preparing plant-based feasts.
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