El acceso correcto para cada rol del equipo de contratación.

Los reclutadores editan todo. Los hiring managers ven sus propias vacantes. La dirección recibe resúmenes. Las agencias externas obtienen un acceso acotado. Granular, auditado, fácil de cambiar.

Selector de roles de Join con plantillas para reclutador, hiring manager, entrevistador, dirección y agencia

Plantillas de rol que encajan con cómo trabajan los equipos.

Reclutador, hiring manager, entrevistador, dirección, partner de agencia, solo lectura — partes de una plantilla probada en lugar de una lista en blanco. Ajustes por workspace; crea tu propio rol cuando el equipo necesite algo específico.

Panel de permisos en Join con interruptores para visibilidad salarial, edición de candidatos y acceso acotado por vacante

Permisos granulares, sin hoja de cálculo.

Restringe la visibilidad salarial a reclutadores y finanzas. Limita la edición de candidatos al equipo de la vacante. Da a la agencia acceso a una sola vacante, con caducidad a 90 días. Cada permiso es por vacante, por etapa, por acción — sin escribir un archivo de configuración.

Registro de auditoría en Join mostrando cambios de permisos por usuario, fecha y motivo

Auditado y conforme por defecto.

Cada cambio de acceso queda registrado con quién, cuándo y por qué. Los accesos a datos de candidatos se registran para DSAR del RGPD. Los grupos de permisos heredan de tu directorio SSO. Construido para SOC 2, útil en el día a día del equipo.

LO QUE PUEDES HACER

Un modelo de permisos pensado para equipos reales.

  • SSO + SCIM

    Inicia sesión con Google Workspace, Okta, Entra ID o cualquier proveedor SAML. SCIM aprovisiona usuarios automáticamente.

  • Acceso acotado para agencias

    Invita a un reclutador externo a una vacante. Su acceso caduca automáticamente. Nunca ve tus otras vacantes ni candidatos.

  • Alcance por departamento

    Limita a los hiring managers a las vacantes de su departamento. La dirección ve resúmenes a nivel workspace sin datos por candidato.

  • Registro de auditoría completo

    Cada cambio de permiso, cada acceso a datos, exportable bajo demanda. Requerido para SOC 2, útil para cualquier revisión de cumplimiento.

FAQ de roles y permisos

¿Join admite SSO (Google, Okta, SAML)?
Sí. Join admite SSO mediante SAML 2.0 (Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin, JumpCloud, IdP personalizados) y OAuth (Google Workspace). El aprovisionamiento SCIM mantiene cuentas y pertenencia a grupos sincronizadas automáticamente.
¿Puedo restringir quién ve la información salarial?
Sí. La visibilidad del salario es un permiso por rol — limita a reclutadores y finanzas, ocúltalo a los entrevistadores o expónlo por etapa. El ajuste se aplica por workspace y puede sobreescribirse por vacante.
¿Cómo doy acceso acotado a una agencia o freelance externo?
Invítalos por correo con la plantilla «agencia» y asígnales las vacantes específicas. Su acceso caduca en la fecha que fijes y nunca ven vacantes fuera de su alcance.
¿El sistema de permisos de Join cumple el RGPD?
Sí. Los cambios de permisos y los accesos a datos de candidatos quedan auditados. Las solicitudes de acceso (DSAR) exportan el rastro completo para cualquier candidato. Alojamiento en la UE, retención y acuerdos con encargados documentados en trust.join.com.
¿Los hiring managers pueden ver solo sus propias vacantes?
Sí. La plantilla «hiring manager» ve por defecto solo las vacantes en las que está añadido explícitamente como hiring manager o entrevistador. Puedes ampliarlo por workspace si tu equipo prefiere visibilidad total.

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