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ROLLEN & BERECHTIGUNGEN

Der richtige Zugriff für jede Rolle im Hiring-Team.

Recruiter bearbeiten alles. Hiring Manager sehen ihre eigenen Stellen. Executives bekommen Zusammenfassungen. Externe Agenturen erhalten begrenzten Zugriff. Granular, auditiert, leicht zu ändern.

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Rollenauswahl in Join mit Vorlagen für Recruiter, Hiring Manager, Interviewer, Executive und Agentur

Rollenvorlagen, die zur Realität passen.

Recruiter, Hiring Manager, Interviewer, Executive, Agentur-Partner, Read-only — Sie starten mit einer geprüften Vorlage statt mit leerer Berechtigungsliste. Pro Workspace anpassbar; eigene Rollen für Spezialfälle.

Berechtigungspanel in Join mit Schaltern für Gehaltssichtbarkeit, Kandidatenbearbeitung und stellenbezogenen Zugriff

Granulare Berechtigungen, ohne Tabelle.

Gehaltsinformationen nur für Recruiter und Finance. Kandidatenbearbeitung auf das Hiring-Team der Stelle beschränken. Agentur-Zugriff für eine Stelle, läuft nach 90 Tagen ab. Jede Berechtigung ist pro Stelle, Phase und Aktion — ohne Konfigurationsdatei.

Audit-Log in Join mit Berechtigungsänderungen, Nutzer, Zeitstempel und Begründung

Auditiert und konform — standardmäßig.

Jede Zugriffsänderung mit Wer, Wann und Warum protokolliert. Kandidatendaten-Zugriffe DSGVO-konform dokumentiert für DSARs. Berechtigungsgruppen erben vom SSO-Verzeichnis. Gebaut für SOC 2, nützlich auch im Alltag des Teams.

WAS SIE TUN KÖNNEN

Ein Berechtigungsmodell für echte Hiring-Teams.

  • SSO + SCIM

    Login mit Google Workspace, Okta, Entra ID oder jedem SAML-Provider. SCIM stellt Nutzer automatisch bereit.

  • Begrenzter Agentur-Zugriff

    Externe Recruiter zu einer Stelle einladen. Der Zugriff läuft automatisch ab. Andere Stellen und Kandidaten bleiben unsichtbar.

  • Abteilungsbezogener Scope

    Hiring Manager auf Stellen ihrer Abteilung beschränken. Executives sehen workspace-weite Zusammenfassungen ohne Einzelkandidaten-Daten.

  • Vollständiges Audit-Log

    Jede Berechtigungsänderung, jeder Datenzugriff, auf Anfrage exportierbar. Pflicht für SOC 2, nützlich für jede Compliance-Prüfung.

Rollen & Berechtigungen FAQ

Unterstützt Join SSO (Google, Okta, SAML)?
Ja. Join unterstützt SSO über SAML 2.0 (Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin, JumpCloud, eigene IdPs) und OAuth (Google Workspace). SCIM-Provisionierung hält Nutzerkonten und Gruppen automatisch synchron.
Kann ich einschränken, wer Gehaltsinformationen sieht?
Ja. Gehaltssichtbarkeit ist eine Berechtigung pro Rolle — auf Recruiter und Finance beschränken, vor Interviewern verbergen oder pro Hiring-Phase freigeben. Die Einstellung gilt pro Workspace und kann pro Stelle überschrieben werden.
Wie gebe ich einer externen Agentur oder Freelancer begrenzten Zugriff?
Per E-Mail einladen mit der Vorlage „Agentur”, dann die konkreten Stellen zuweisen. Der Zugriff endet automatisch zu einem von Ihnen gesetzten Datum, und andere Stellen bleiben unsichtbar.
Ist Joins Berechtigungssystem DSGVO-konform?
Ja. Berechtigungsänderungen und Zugriffe auf Kandidatendaten werden auditiert. DSARs exportieren die vollständige Zugriffs-Spur pro Kandidat. EU-Hosting, Aufbewahrungssteuerung und Auftragsverarbeitung dokumentiert auf trust.join.com.
Können Hiring Manager nur ihre eigenen Stellen sehen?
Ja. Die Vorlage „Hiring Manager” sieht standardmäßig nur Stellen, bei denen sie explizit als Hiring Manager oder Interviewer hinzugefügt sind. Pro Workspace anpassbar, wenn Sie volle Sichtbarkeit bevorzugen.

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