NOTIZEN
Eine Notiz auf jedem Kandidaten, @-Mention für die richtige Person, verknüpft mit der konkreten Phase. Die gesamte Konversation bleibt auf dem Profil — für immer auffindbar, nicht um 23 Uhr in #hiring verschwunden.
Jeder Kommentar, jede Entscheidung, jedes Follow-up liegt auf dem Kandidatenprofil — nicht in einem Chat-Thread, den im nächsten Quartal niemand mehr findet. Rich-Text, Anhänge, Links — einmal geschrieben, an der Stelle, an der das Team sucht.
Erwähnen Sie ein Teammitglied per @-Mention, und es springt direkt zur Notiz. Benachrichtigung in-App, per E-Mail oder in Slack — was auch immer beachtet wird. Schluss mit „hast du den Kommentar zu Anna gesehen?” — hat sie, und sie hat dort geantwortet, wo das Gespräch lebt.
Markieren Sie eine Notiz als privat (nur Sie), team-sichtbar (das Hiring-Team) oder eingeschränkt (bestimmte Personen). Das Bauchgefühl des Recruiters bleibt aus der Sicht des Hiring Managers; die Cultural-Fit-Einschätzung des Managers bleibt beim Panel. Gleiche Oberfläche, richtige Zielgruppe.
WAS SIE TUN KÖNNEN
Notizen mit Überschriften, Listen, Links. Ein PDF-Referenzcheck, eine Audio-Datei vom Telefon-Screen, ein Screenshot des Portfolios.
Notiz an ein bestimmtes Interview, eine Scorecard oder einen Phasenübergang anhängen — Kontext mit dabei, nicht im Raum schwebend.
Jede Notiz, in der „Cultural Fit” oder „DSGVO-Bedenken” steht — über alle Kandidaten und Stellen. Wissen wird zur Team-Sache.
Notizen sind per Design intern. Kandidaten sehen sie nie — auch nicht, wenn ein Profil extern für eine Referenz geteilt wird.
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