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RECRUITING-AUTOMATISIERUNG

Workflows übernehmen den repetitiven Teil. Recruiter den Rest.

Ein visueller No-Code-Editor: E-Mails auslösen, Kandidaten taggen und automatisch zwischen Phasen verschieben, wenn sie in eine neue Phase eintreten oder eine Screening-Frage beantworten. Innerhalb eines einzigen Workflows nach Score, Standort, Abteilung oder Sprache verzweigen. Recruiter bekommen Zeit zurück für die Gespräche, die eine Einstellung wirklich entscheiden.

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Join visueller Workflow-Editor für Recruiting-Automatisierung
Visueller Recruiting-Workflow-Editor in Join mit Phasenwechsel-Trigger und E-Mail-Aktion

01

Phasenwechsel lösen E-Mails aus.

Wenn ein Kandidat in die Phase „Screening” wechselt, erhält er das Take-home-Briefing. Wenn er in „Abgelehnt” landet, bekommt er die Absage-Vorlage. Die E-Mail geht automatisch mit ausgefüllten Merge-Feldern raus. Im visuellen Editor aufbauen: Trigger auswählen, Aktion auswählen, kein Skripting.

  • Automatisierte E-Mails feuern im Moment des Phasenwechsels
  • Merge-Felder aus dem Kandidatendatensatz vorausgefüllt
  • Einmal im visuellen Editor aufbauen — kein Skripting nötig
Auto-Tag-Einstellungen in Join mit Routing nach Quell-Jobbörse und Screening-Fragen-Ergebnis

02

Taggen und routen direkt aus dem Bewerbungsformular.

Jeder Bewerber trägt die Jobbörse, über die er eingetroffen ist, und Join kann ihn zur Auswertung automatisch nach Quelle taggen. Screening-Fragen im Bewerbungsformular können ebenfalls Tags auslösen: Kandidaten, die die Knockout-Fragen bestanden haben, gehen einen Weg; diejenigen, die es nicht geschafft haben, einen anderen. Oder Workflows manuell vom Kandidatenprofil aus auslösen, wenn Sie einen Einzelfall brauchen.

  • Kandidaten automatisch nach der Jobbörse taggen, über die sie sich beworben haben
  • Knockout-Antworten steuern Tags und Routing automatisch
  • Workflows manuell vom Profil aus für Einzelfälle auslösen
Bedingter Verzweigungs-Workflow in Join mit Routing nach Score und Standort

03

Nach dem Wesentlichen verzweigen.

Bedingte Logik im visuellen Editor: nach Score, Standort, Abteilung oder Sprache routen. Senior-Ingenieure in London können in einen Workflow fließen; Junior-Retail in Berlin in einen anderen. Unterschiedliche Aktionen für verschiedene Segmente, ohne für jedes Segment einen eigenen Workflow aufzubauen.

  • Nach Score, Standort, Abteilung oder Sprache routen
  • Verschiedene Aktionen für verschiedene Segmente in einem Workflow
  • Kein separater Workflow pro Kandidatensegment nötig

WAS SIE TUN KÖNNEN

Automatisieren ohne die Kontrolle abzugeben.

  • Vier Trigger

    Phasenwechsel, Quell-Jobbörse, Bewerbungsformular-Antwort oder ein manueller Button auf dem Kandidatenprofil. Einen auswählen, um einen Workflow zu starten.

  • Drei Aktionen

    Eine Vorlagen-E-Mail senden, die Phase des Kandidaten ändern oder einen Tag hinzufügen. In beliebiger Reihenfolge verketten.

  • Bedingte Verzweigung

    Nach Score, Standort, Abteilung oder Sprache routen. Verschiedene Aktionen für verschiedene Segmente, in einem Workflow.

  • Slack via Zapier oder Make

    Einen Teamkollegen auf Slack benachrichtigen oder ins HRIS posten? Join-Events über Integrationen in Ihren Zap oder Make-Szenario einbinden.

Recruiting-Automatisierung FAQ

Was kann ich in Join automatisieren?
Workflows feuern bei vier Triggern: einem Phasenwechsel, der Jobbörse, über die ein Bewerber eingegangen ist, einer Bewerbungsformular-Antwort (z.B. einer Knockout-Frage) oder einem manuellen Klick auf dem Kandidatenprofil. Der Workflow sendet dann eine Vorlagen-E-Mail, ändert die Phase des Kandidaten oder fügt einen Tag hinzu, mit optionaler bedingter Verzweigung.
Brauche ich einen Entwickler für die Einrichtung von Recruiting-Automatisierung?
Nein. Workflows werden im visuellen Editor aufgebaut: Trigger auswählen, Aktionen hinzufügen, Bedingungen setzen. Kein Code.
Wie funktioniert die bedingte Verzweigung?
Innerhalb eines Workflows können Sie Kandidaten basierend auf Score, Standort, Abteilung oder Sprache unterschiedlich routen. Ein Workflow kann mehrere Wege handhaben, anstatt Sie zu zwingen, für jedes Segment einen eigenen Workflow aufzubauen.
Kann ich Automatisierungs-Events an Slack, Teams oder mein HRIS weiterleiten?
Nicht als native Aktion bisher. Verwenden Sie die Integrations-Funktion: Join-Events fließen in Zapier- oder Make-Szenarien, die dann an Slack, Microsoft Teams, Ihr HRIS oder ein anderes Tool mit Zapier/Make-Integration posten können.
Wie verhält sich die Recruiting-Automatisierung zur Hiring-Pipeline?
Workflows feuern bei Pipeline-Events: Ein Phasenwechsel ist der häufigste Trigger. Die Pipeline ist die Struktur; Workflows sind das, was automatisch passiert, wenn Kandidaten sich darin bewegen.

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