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COMPLIANCE

Recruiting-Software, die Ihr Rechtsteam absegnen kann.

EU-primäres Daten-Hosting, ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-Betroffenenrechte auf jedem Kandidatenprofil, benannte US-Unterauftragsverarbeiter. Das Trust Center auf trust.join.com enthält die prüfergerechten Details.

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Join DSGVO-Compliance-Einstellungen und Trust Center
Join Workspace-Einstellungen mit EU-primärem Hosting und der benannten Unterauftragsverarbeiterliste

01

EU-primäres Hosting, mit benannten Unterauftragsverarbeitern.

Joins primäre Kandidatendatenbank wird in der EU gehostet. Zwei benannte US-Unterauftragsverarbeiter sind für spezifische Teilsysteme zuständig: Recall.ai für den Interview-Notetaker (Aufzeichnung, Transkription) und WorkOS für die Authentifizierungsoberfläche. Beide sind DSGVO-konforme Anbieter mit EU-konformen Datenverarbeitungsbedingungen. Die vollständige Unterauftragsverarbeiterliste ist auf trust.join.com veröffentlicht und wird bei Änderungen aktualisiert.

  • Primäre Kandidatendatenbank in der EU gehostet
  • Zwei benannte US-Unterauftragsverarbeiter: Recall.ai und WorkOS
  • Vollständige Unterauftragsverarbeiterliste auf trust.join.com veröffentlicht
DSGVO-Betroffenenrechte-Panel auf einem Join-Kandidatenprofil mit Export-, Schwärzungs- und Löschkontrollen

02

DSGVO-Betroffenenrechte, auf jedem Kandidatenprofil.

Auf jedem Kandidatenprofil: Einwilligungsstatus ganz oben, plus Ein-Klick-Kontrollen für die DSGVO-Aktionen, nach denen Sie gefragt werden. Datenexport (maschinenlesbares JSON + PDF) für Artikel 15. Schwärzung (persönliche Felder durch Platzhalter ersetzen, Einstellungsakte behalten) für Artikel 16. Vollständige Löschung für Artikel 17. Einwilligung widerrufen und Join propagiert die Änderung: Screening pausieren, Profil archivieren oder nach Ihren Regeln terminiert löschen.

  • Ein-Klick-Datenexport (JSON + PDF) für Artikel-15-Anfragen
  • Schwärzung ersetzt persönliche Felder bei Beibehaltung der Einstellungsakte
  • Vollständige Löschung über Backups hinweg unter DSGVO-Artikel 17
Join Trust Center mit ISO 27001 Zertifikat, Unterauftragsverarbeiterliste und herunterladbarem Sicherheitsfragebogen

03

ISO 27001 zertifiziert. Trust Center auf trust.join.com.

Join ist ISO 27001 zertifiziert, mit dem Zertifikat, der Unterauftragsverarbeiterliste und der Sicherheitsfragenantwort auf dem öffentlichen Trust Center veröffentlicht. Rechts- und Sicherheitsteams der Kunden können sich das Nötige holen, ohne auf einen Vertriebsanruf zu warten. SOC 2 Typ II und das formelle EU-KI-Verordnung-Hochrisiko-Audit sind in Bearbeitung auf der Compliance-Roadmap.

  • Zertifikat, Unterauftragsverarbeiterliste und Sicherheits-FAQ öffentlich veröffentlicht
  • Rechtsteams holen sich das Nötige ohne Wartzeit auf Vertriebsanrufe
  • SOC 2 Typ II und EU-KI-Verordnung-Audit in Bearbeitung

WAS SIE TUN KÖNNEN

Kontrollen, die Ihr Datenschutzbeauftragter wirklich nutzen wird.

  • Artikel-15-Datenexport

    Den vollständigen Datensatz eines Kandidaten als maschinenlesbares JSON plus PDF in einem Klick vom Profil exportieren. Erfüllt das Auskunftsrecht in Minuten.

  • Artikel-16-Schwärzung

    Persönliche Felder durch geschwärzte Platzhalter ersetzen, während die Einstellungsakte für aggregierte Analysen intakt bleibt.

  • Artikel-17-Löschung

    Vollständige Profillöschung. Join propagiert die Löschung über Backups und nachgelagerte Systeme gemäß Workspace-Richtlinie.

  • Einwilligungswiderruf-Propagation

    Wenn ein Kandidat die Einwilligung widerruft, pausiert Join das Screening, archiviert oder löscht das Profil gemäß Ihren Regeln. Kein manuelles Nachfassen über alle Systeme.

DSGVO & EU-KI-Verordnung FAQ

Wo werden Kandidatendaten gespeichert?
Joins primäre Kandidatendatenbank (Profile, Lebensläufe, Bewerbungsantworten, Screening-Daten) wird in der EU gehostet. Zwei spezifische Teilsysteme nutzen benannte US-Unterauftragsverarbeiter: Recall.ai verarbeitet Interview-Aufzeichnung und Transkription für den Notetaker, WorkOS verwaltet die Authentifizierung. Beide haben DSGVO-konforme Datenverarbeitungsbedingungen und erscheinen in unserer veröffentlichten Unterauftragsverarbeiterliste auf trust.join.com.
Welche DSGVO-Rechte unterstützt Join auf einem Kandidatenprofil?
Artikel 15 (Datenexport, JSON + PDF), Artikel 16 (Schwärzung) und Artikel 17 (Löschung), alle über das Betroffenenrechte-Panel auf dem Kandidatenprofil verfügbar. Der Einwilligungsstatus ist oben auf jedem Profil sichtbar; der Widerruf der Einwilligung propagiert sich automatisch in Join.
Ist Join ISO 27001 zertifiziert?
Ja. Das aktuelle ISO 27001 Zertifikat ist auf trust.join.com veröffentlicht, zusammen mit der Unterauftragsverarbeiterliste und unserer Sicherheitsfragenantwort. SOC 2 Typ II und das formelle EU-KI-Verordnung-Hochrisiko-Audit sind in Bearbeitung; das Trust Center wird aktualisiert, wenn diese abgeschlossen sind.
Wie bereitet sich Join auf die EU-KI-Verordnung vor?
Die Anforderungen der KI-Verordnung für Hochrisiko-Systeme im Beschäftigungsbereich treten vollständig im August 2026 in Kraft. Join arbeitet die Klassifizierungs- und Auditarbeit vor diesem Termin durch. Den aktuellen Stand und den Zeitplan verfolgen wir auf trust.join.com; das formelle Audit veröffentlichen wir, wenn es abgeschlossen ist.
Bietet Join einen Auftragsverarbeitungsvertrag an?
Ja. Der Standard-AVV ist auf Anfrage erhältlich und wird bei der Workspace-Erstellung unterzeichnet; Unterauftragsverarbeiterliste, Datentransfer-Folgenabschätzung und Sicherheitsfragenantwort sind alle auf trust.join.com verfügbar.

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