WORKFLOW-AUTOMATISIERUNG

Automatisieren Sie den Admin. Das Menschliche bleibt menschlich.

E-Mails auslösen, Kandidaten taggen, an den Hiring Manager routen, Interviews planen, automatisch bei Phasenwechseln oder nach Fristablauf. Recruiter kehren zu den Gesprächen zurück, die wirklich über eine Einstellung entscheiden.

Visueller Workflow-Editor in Join mit Phasenwechsel-Trigger, E-Mail-Aktion und Slack-Benachrichtigung

Phasenbasierte Trigger, in Minuten eingerichtet.

Wenn ein Kandidat in „Screening” wechselt, erhält er das Take-home-Briefing. Wenn er „Finale” erreicht, eine Slack-Nachricht an den CEO. Wenn er fünf Tage in „Review” liegt, Eskalation an den Recruiter. Im visuellen Editor. Kein Skripting, keine Zapier-Zwischenschicht.

Auto-Aktionen-Einstellungen in Join mit personalisierter Ablehnungs-Vorlage und Toggle für menschlichen Review-Checkpoint

Auto-Aktionen, die die Candidate Experience respektieren.

Auto-Ablehnung nach 14 Tagen in „Pending”, aber mit einer personalisierten E-Mail, nicht mit Stille. Auto-Vorrücken bei starkem Screen-Score, mit einem menschlichen Review-Checkpoint vor dem Angebot. Automatisierung soll Liegenbleiben verhindern, nicht den Kandidaten zur Nummer machen.

Join Workflow-Bibliothek mit Vorlagen für Onboarding-Übergabe, neue Stelle und Talentpool-Tagging

Eine Bibliothek vorgefertigter Workflows, anpassbar.

Neue Einstellung? Vorgefertigte Übergabe ans HRIS. Neue Stelle? Anzeige aus Vorlage erstellen, multiposten, Interview-Panel aufsetzen. Skill-Engpass? Passende Scorecards automatisch in den Talentpool taggen. Workflow-Bibliothek echter Join-KMU durchstöbern, passenden forken.

WAS SIE TUN KÖNNEN

Automatisieren, ohne Kontrolle aufzugeben.

  • Auf alles triggern

    Phasenwechsel, abgelaufene Zeit, Scorecard-Bewertung, Quell-Jobbörse, Antwort im Bewerbungsformular, manueller Klick. Jedes Signal kann einen Workflow starten.

  • Jede Aktion komponieren

    E-Mail senden, Slack-Nachricht, Phase ändern, Tag hinzufügen, Reviewer zuweisen, Interview planen, Aufgabe erstellen, Webhook aufrufen. In beliebiger Reihenfolge verkettbar.

  • Bedingte Logik

    Verzweigen nach Score, Standort, Abteilung, Sprache. Unterschiedliche Aktionen für unterschiedliche Segmente, ohne pro Segment einen eigenen Workflow zu bauen.

  • Audit + Dry-Run

    Workflow vor dem Aktivieren auf vergangene Kandidaten testen. Jede ausgelöste Aktion ist auditiert, für Compliance und einfaches Debugging.

Recruiting-Workflow-Automatisierung FAQ

Was kann ich in Join automatisieren?
Alles, was auf einem wiederkehrenden Trigger basiert: E-Mails an Kandidaten bei Phasenwechseln, Slack-Pings an Hiring Manager, Auto-Tag nach Quelle oder Score, Auto-Ablehnung nach Wartezeit, Auto-Termin bei Einladungsannahme, Webhook-Aufrufe an Ihr HRIS bei Einstellung. Was sich als „wenn X passiert, tu Y” ausdrücken lässt, kann Join ausführen.
Brauche ich einen Entwickler für die Workflow-Automatisierung?
Nein. Workflows entstehen im visuellen Editor: Trigger wählen, Aktionen hinzufügen, Bedingungen setzen. Kein Code, keine Zapier-Zwischenschicht. Ein Entwickler ist nur nützlich, wenn Sie eigene Webhooks aufrufen wollen; der Rest ist Klick-Konfiguration.
Werden Kandidaten durch meine Automatisierungen zugespammt?
Nein. Join setzt Rate-Limits pro Kandidat, unterdrückt doppelte E-Mails und respektiert Abmeldungen. Außerdem sehen Sie auf jedem Kandidatenprofil die komplette Sequenz automatisierter Berührungen, sodass Sie die Experience aus Kandidatensicht auditieren können.
Kann ich einen Workflow vor dem Live-Gang testen?
Ja. Dry-Run auf historischen Kandidaten zeigt genau, welche getriggert hätten und was jede Aktion getan hätte. Bis zur Zufriedenheit anpassen, dann aktivieren. Vorhandene Workflows lassen sich pausieren oder zurückrollen, ohne Konfig zu verlieren.
Wie hängt Workflow-Automatisierung mit der Hiring-Pipeline zusammen?
Workflows werden auf Pipeline-Phasen konfiguriert. Die meisten feuern, wenn ein Kandidat eine Phase betritt oder verlässt oder zu lange darin verweilt. Die Pipeline ist die Struktur; Workflows sind, was automatisch passiert, während Kandidaten durch sie wandern. Die beiden Seiten beschreiben die visuelle Struktur bzw. die automatisierten Aktionen.

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