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Automatisez l'admin. Gardez l'humain humain.

Déclenchez e-mails, tags, routage au hiring manager, planification d'entretiens, automatiquement sur les changements d'étape ou après un délai. Le recruteur revient aux conversations qui décident vraiment d'un recrutement.

Éditeur visuel de workflow Join montrant un déclencheur de changement d'étape relié à une action e-mail et une notification Slack

Des déclencheurs par étape, configurés en quelques minutes.

Quand un candidat passe en « screening », envoyez-lui le brief take-home. Quand il atteint « final », pingez le CEO sur Slack. Quand il reste cinq jours en « revue », escaladez au recruteur. Construit dans l'éditeur visuel. Pas de script, pas de Zapier intermédiaire.

Paramètres d'auto-actions Join avec modèle d'e-mail de rejet personnalisé et toggle de checkpoint humain

Des auto-actions qui respectent l'expérience candidat.

Auto-rejet après 14 jours en « pending », mais avec un e-mail personnalisé, pas un silence radio. Auto-passage des forts scores d'écran, avec un checkpoint humain avant l'offre. L'automatisation doit supprimer les balles tombées, pas transformer le candidat en numéro.

Bibliothèque de workflows Join avec modèles d'onboarding, lancement de nouveau poste et tagging de talent pool

Une bibliothèque de workflows prêts, personnalisables.

Nouvelle embauche ? Passage automatique vers le HRIS. Nouveau poste ? Création d'annonce depuis modèle, multidiffusion, panel d'entretien. Pénurie de skills ? Auto-tag des scorecards qui passent vers un talent pool. Parcourez les workflows utilisés par de vraies PME Join, forkez celui qui colle.

CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE

Automatiser sans céder le contrôle.

  • Déclencher sur n'importe quoi

    Changement d'étape, temps écoulé, note de scorecard, source, réponse au formulaire, clic manuel. Chaque signal peut lancer un workflow.

  • Composer toute action

    Envoi d'e-mail, message Slack, changement d'étape, ajout de tag, attribution à un reviewer, planification d'entretien, création de tâche, webhook. Enchaînez dans n'importe quel ordre.

  • Logique conditionnelle

    Branchez sur score, lieu, département, langue. Des actions différentes par segment, sans monter un workflow par segment.

  • Audit + dry-run

    Testez un workflow sur des candidats passés avant le live. Chaque action déclenchée est journalisée pour conformité et debug facile.

FAQ automatisation des workflows de recrutement

Qu'est-ce que je peux automatiser dans Join ?
Tout ce qui repose sur un déclencheur récurrent : e-mails aux candidats sur les changements d'étape, pings Slack aux hiring managers, auto-tag par source ou score, auto-rejet après attente, auto-planification quand un candidat accepte une invitation, webhooks vers votre HRIS à l'embauche. Si ça s'exprime en « quand X arrive, fais Y », Join sait le faire.
Faut-il un développeur pour configurer l'automatisation ?
Non. Les workflows se construisent dans un éditeur visuel : choisissez un déclencheur, ajoutez des actions, définissez des conditions. Pas de code, pas de Zapier intermédiaire. Un développeur n'est utile que si vous voulez appeler des webhooks custom ; le reste est en quelques clics.
Mes automatisations vont-elles spammer les candidats ?
Non. Join applique des limites de cadence par candidat, supprime les doublons et respecte les désinscriptions. Vous voyez aussi la séquence complète des touches automatisées sur chaque profil, pour auditer l'expérience telle que le candidat la reçoit.
Puis-je tester un workflow avant de le lancer ?
Oui. Faites un dry-run sur des candidats passés pour voir exactement lequel aurait déclenché et ce que chaque action aurait fait. Ajustez jusqu'à satisfaction, puis activez. Les workflows existants se mettent en pause ou se rollback sans perdre la config.
Comment l'automatisation s'articule-t-elle avec le pipeline ?
Les workflows se configurent sur les étapes du pipeline. La plupart se déclenchent quand un candidat entre, sort ou stagne dans une étape. Le pipeline est la structure ; les workflows sont ce qui se passe automatiquement pendant que les candidats avancent. Les deux pages décrivent respectivement la structure visuelle et les actions automatisées.

Fonctionnalités liées

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