Coste por contratación

Cómo se calcula

Sumar todos los gastos externos de selección de un periodo:

• Gasto en portales (publicaciones de pago, anuncios patrocinados).
• Suscripción del ATS.
• Honorarios de headhunter (cabinete o interno) por contratación.
• Comprobaciones y evaluaciones.
• Gastos de desplazamiento y entrevista.
• Bonus de incorporación y reubicación.

Dividir entre el número de contrataciones del mismo periodo. El resultado es el coste por contratación.

El valor SHRM para pymes europeas ronda los 3.000-5.000 € por contratación. El rango honesto es más amplio: una recomendación puede costar 500 €; un ingeniero sénior por cabinete puede costar 25.000 €.

Lo que suele faltar

El coste real incluye el tiempo interno:

• Horas del manager que contrata por puesto (a menudo 20-40).
• Horas de los entrevistadores.
• Tiempo del seleccionador si es interno.

Cuando los equipos lo añaden, el coste por contratación suele duplicarse. Incluirlo o no depende para qué se use el número. Para presupuestar gasto externo: dejar fuera. Para decidir si un cabinete merece sus honorarios: contar.

Lo que mueve el número

Tres palancas:

• Mezcla de portales. Un puesto cubierto en orgánico vía Indeed cuesta casi nada; el mismo vía un slot de pago en Infojobs Premium, 600-1.200 €.
• Tasa de recomendaciones. Una contratación por recomendación suele costar la prima y nada más. Los equipos con tasas del 30 %+ tienen un CPH claramente menor.
• Dependencia de cabinetes. Una contratación de cabinete al 20 % del sueldo anual mueve la media trimestral. Reducir el uso de cabinetes es, para la mayoría de las pymes, el camino más corto a un CPH más bajo.

Lo que no dice

La calidad. Un equipo que contrata barato pero pierde al 50 % en el primer año tiene peor economía que uno que contrata caro y mantiene a la gente cinco años. Mirar el CPH siempre junto a la retención en el primer año y la calidad de la contratación — nunca solo.

Dónde encaja Join

Los precios de Join escalan con el tamaño del equipo, no con el volumen de candidaturas — así la línea ATS dentro del coste por contratación queda plana, sin importar cuántos candidatos proceses. Más en la página de precios.