Time-to-fill

Time-to-fill vs. tiempo de contratación

La confusión de métricas más frecuente en selección:

• Time-to-fill: arranca al abrir el puesto (publicación de la oferta o aprobación del requerimiento). Mide cuánto tiempo el puesto está abierto.
• Tiempo de contratación: arranca cuando un candidato entra al pipeline (candidatura, sourcing, recomendación). Mide cuánto tarda ese candidato por el proceso.

El time-to-fill es siempre más largo que el tiempo de contratación para el mismo puesto — incluye la fase anterior a la aparición del candidato.

Elegir una métrica y mantenerla. Presentar métricas distintas en reuniones distintas parece contar historias distintas.

Referencias para pymes europeas

Indicativas:

• Time-to-fill, todos los puestos, pyme europea: 30-50 días.
• Time-to-fill, ingeniería: 45-70 días.
• Time-to-fill, operaciones cara al cliente: 25-40 días.

Seniority, ubicación y tensión del mercado los desplazan mucho.

Lo que hace derivar el time-to-fill

Mayores contribuyentes:

• Tiempo entre apertura del puesto y primer sourcing. A menudo una semana.
• Espera a que el manager se ponga con las candidaturas cribadas. A menudo otra semana.
• Fricción de programación en el panel. Habitualmente 5-10 días por fase.

Todo se acumula. Recortar unos días de cada uno y el time-to-fill cae 10-15 días.

Dónde encaja Join

Join registra el sello temporal de apertura y el de aceptación, y calcula el time-to-fill por puesto automáticamente. Más en la página de funciones.