Time-to-fill

Time-to-fill vs. délai d’embauche

La confusion la plus fréquente en recrutement :

• Time-to-fill : démarre à l’ouverture du poste (publication de l’offre ou validation de la requisition). Mesure combien de temps le poste reste ouvert.
• Délai d'embauche : démarre quand un candidat entre dans le pipeline (candidature, sourcing, cooptation). Mesure combien de temps ce candidat met dans le processus.

Le time-to-fill est toujours plus long que le délai d'embauche pour le même poste — la phase avant l’arrivée du candidat compte.

Choisir un indicateur et s’y tenir. Présenter des indicateurs différents en réunions différentes donne l’impression d’histoires différentes.

Repères PME européennes

Indicatif :

• Time-to-fill, tous postes, PME européenne : 30-50 jours.
• Time-to-fill, ingénierie : 45-70 jours.
• Time-to-fill, opérations face client : 25-40 jours.

Séniorité, lieu et tension du marché du travail décalent fortement.

Ce qui fait dériver le time-to-fill

Plus gros contributeurs :

• Délai entre ouverture du poste et premier sourcing. Souvent une semaine.
• Attente que le manager s’engage sur les candidatures screenées. Souvent une autre semaine.
• Frictions de planification dans le panel. En général 5-10 jours par étape.

Tout se cumule. Quelques jours coupés sur chacun, et le time-to-fill chute de 10-15 jours.

Où Join s’inscrit

Join enregistre l’horodatage d’ouverture et celui d’acceptation, et calcule le time-to-fill par poste automatiquement. Voir la page Fonctionnalités.