Délai d'embauche

Comment se mesure le délai d’embauche

La définition canonique est simple : on lance le chrono au moment où un candidat entre dans le pipeline (candidature, sourcing, cooptation) et on l’arrête à l’acceptation de l’offre. Le résultat, en jours, est le délai d’embauche pour ce poste. La moyenne sur les recrutements du dernier trimestre donne un chiffre d’équipe.

Trois choix changent la mesure :

• Point de départ. Certaines équipes lancent le chrono à la publication de l’offre, pas au premier candidat. Ça, c’est le « time-to-fill », pas le délai d’embauche. Ne pas mélanger.
• Point d’arrivée. Acceptation, signature ou date de prise de poste — choisir un et s’y tenir. La plupart des équipes prennent la signature.
• Cas atypiques. Un poste qui a mis 180 jours parce que le manager était en congé parental n’est pas un problème de processus. Exclure ou utiliser la médiane plutôt que la moyenne.

Pourquoi le délai d’embauche compte

Deux raisons. D’abord, les candidats perdent vite leur intérêt. Quelqu’un qui a postulé il y a 21 jours est souvent déjà parti — autre offre acceptée, dynamique perdue, conviction tombée. Ensuite, chaque semaine supplémentaire d’un poste ouvert, c’est une semaine pendant laquelle l’équipe absorbe la charge.

La fourchette typique pour les PME européennes : 25 à 40 jours selon la séniorité. La tech est plutôt plus lente ; le commercial et les opérations sont plus rapides.

Ce qui fait vraiment bouger la métrique

Beaucoup d’équipes essaient de baisser le délai d’embauche en ajoutant des étapes d’entretien ou en durcissant le tri. Ça l’empire. Les leviers qui marchent :

• Répondre dans les 48 heures suivant la candidature. La moitié de l’écart entre candidature et offre, ce sont des temps de réponse, pas des créneaux d’entretien.
• Planifier l’étape suivante en même temps qu’on donne le retour sur l’actuelle. Deux mails deviennent un.
• Poser un plan de recrutement d’une page avant la publication. Étapes, décideurs, date de prise de poste — décidé une fois, pas renégocié à chaque étape.
• Privilégier les travaux écrits ou asynchrones quand c’est possible. L’asynchrone bat le synchrone côté frottements d’agenda.

Ce que le délai d’embauche ne dit pas

Vitesse sans qualité, c’est mauvais recrutement. À regarder avec la qualité d'embauche et le taux d’acceptation. Une équipe qui recrute vite mais perd les candidats à l’offre résout le mauvais problème.

Où Join s’inscrit

La vue pipeline de Join affiche pour chaque candidature le nombre de jours dans chaque étape. L’équipe voit où le temps part. Voir la page Fonctionnalités.