Arbeitsvertrag (unbefristet)
Vorlage für unbefristeten Arbeitsvertrag für deutsche KMU. Pflichtangaben, Probezeit, Kündigungsfrist, Vergütung. Annotiert für nicht-juristische HR-Teams.
Aktualisiert :
Auf einen Blick
- Dauer
- Unbefristet
- Probezeit
- Bis zu 6 Monate. Verkürzte Kündigungsfrist (2 Wochen) während dieser Zeit.
- Kündigungsfrist (nach Probezeit)
- 4 Wochen zum 15. oder Monatsende (§ 622 BGB). Verlängert mit Betriebszugehörigkeit.
- Mindestvergütung
- Gesetzlicher Mindestlohn 2026 (12,82 € brutto/Stunde). Tarifvertraglich oft höher.
- Verlängerung
- Nicht zutreffend (unbefristeter Vertrag)
- Beendigung
- Kündigung mit Frist, Aufhebungsvertrag, oder fristlos bei wichtigem Grund
Worauf Arbeitgeber achten müssen
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Kündigungsschutz nach 6 Monaten
Mit Ablauf der Probezeit und in Betrieben mit mehr als 10 Beschäftigten greift das Kündigungsschutzgesetz (KSchG). Eine ordentliche Kündigung braucht dann einen personen-, verhaltens- oder betriebsbedingten Grund. Nicht eingehaltener Kündigungsschutz führt zu Wiedereinstellung oder Abfindung.
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Tarifvertrag prüfen
Prüfen Sie den anwendbaren Branchen-Tarifvertrag (Metall, IGBCE, ver.di, IT…) vor Festlegung von Vergütung, Probezeit und Kündigungsfristen. Tarifverträge legen oft günstigere Mindeststandards fest, die automatisch gelten.
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m/w/d-Pflicht in Stellentitel und Vertrag
Stellenausschreibungen und Vertragsdokumente müssen geschlechtsneutral sein (m/w/d oder m/w/i). Verstoß gegen § 11 AGG kann Entschädigungsansprüche bis zu drei Monatsgehältern auslösen.
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Nachweispflicht binnen 7 Tagen
Seit August 2022 (Nachweisgesetz, NachwG) muss der Arbeitgeber innerhalb von 7 Tagen nach Arbeitsbeginn alle wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich aushändigen. Bei Verstoß: Bußgeld bis 2.000 € pro Verstoß.
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15 Pflichtangaben im Vertrag
Nach § 2 NachwG sind mindestens 15 Pflichtangaben aufzunehmen: Identität der Parteien, Arbeitsort, Tätigkeit, Eintrittsdatum, Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Kündigungsfrist, Tarifvertrag, Sozialversicherungsträger. Fehlt eine Angabe, trägt der Arbeitgeber die Beweislast.
Vertragsvorschau
UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG
Zwischen
[Firmenname], [Rechtsform] mit Sitz in [vollständige Adresse], eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts [Ort] unter HRB [Nummer], vertreten durch [Name Vorname], als [Funktion],
(nachfolgend „Arbeitgeber” genannt)
und
[Name Vorname der·des Arbeitnehmer:in], [Staatsangehörigkeit], geboren am [Geburtsdatum] in [Geburtsort], wohnhaft [vollständige Adresse], Sozialversicherungsnummer [Nummer],
(nachfolgend „Arbeitnehmer:in” genannt)
wird folgender Arbeitsvertrag geschlossen:
§ 1 Tätigkeit und Beginn
Die·der Arbeitnehmer:in wird mit Wirkung vom [Eintrittsdatum] als [Stellenbezeichnung] (m/w/d) eingestellt. Das Arbeitsverhältnis wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
Die·der Arbeitnehmer:in versichert, durch keine anderen vertraglichen Verpflichtungen gebunden zu sein, die mit den Pflichten aus diesem Vertrag im Widerspruch stehen.
§ 2 Probezeit
Die ersten [bis zu 6] Monate des Arbeitsverhältnisses gelten als Probezeit. Während dieser Zeit kann das Arbeitsverhältnis von beiden Seiten mit einer Frist von 2 Wochen gekündigt werden (§ 622 Abs. 3 BGB).
§ 3 Aufgaben
Die·der Arbeitnehmer:in übernimmt die Tätigkeit [Stellenbezeichnung], Eingruppierung [Entgeltgruppe] gemäß [anwendbarem Tarifvertrag]. Die Hauptaufgaben umfassen:
- [Aufgabe 1]
- [Aufgabe 2]
- [Aufgabe 3]
Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Die·der Arbeitnehmer:in kann mit allen Aufgaben betraut werden, die der Qualifikation entsprechen.
§ 4 Arbeitsort
Die·der Arbeitnehmer:in übt die Tätigkeit am Sitz des Arbeitgebers in [Arbeitsortadresse] aus. Vorübergehende Versetzungen innerhalb Deutschlands oder ins Ausland sind möglich, soweit sie der Tätigkeit entsprechen und zumutbar sind.
§ 5 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt [40] Stunden, verteilt auf Montag bis Freitag gemäß der betrieblichen Regelung. Überstunden werden gemäß den gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen vergütet oder durch Freizeit ausgeglichen.
§ 6 Vergütung
Die·der Arbeitnehmer:in erhält ein Bruttojahresgehalt von [Betrag] €, ausgezahlt in [12 / 13] Monatsraten von [Betrag] € brutto.
Etwaige Sachleistungen (Firmenwagen, Diensthandy, betriebliche Altersvorsorge, etc.) werden im Anhang spezifiziert: [zu ergänzen].
§ 7 Urlaub
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 20 Arbeitstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (§ 3 BUrlG). Im Rahmen dieses Vertrags wird ein Urlaubsanspruch von [mind. 24] Arbeitstagen gewährt. Die Urlaubsplanung erfolgt in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
§ 8 Kündigung
Nach Ablauf der Probezeit gelten die Kündigungsfristen nach § 622 BGB:
- 4 Wochen zum 15. oder zum Ende des Kalendermonats (Grundfrist),
- verlängert nach Betriebszugehörigkeit: 1 Monat (2 Jahre), 2 Monate (5 Jahre), 3 Monate (8 Jahre), bis zu 7 Monate (20 Jahre).
Die Kündigung bedarf der Schriftform (§ 623 BGB). Eine außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt (§ 626 BGB).
§ 9 Sondervereinbarungen
Vertraulichkeit. Die·der Arbeitnehmer:in verpflichtet sich, während und nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses keine vertraulichen Informationen, Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse weiterzugeben.
Erfindungen und Urheberrechte. Diensterfindungen unterliegen dem Arbeitnehmererfindungsgesetz (ArbnErfG); urheberrechtliche Werke gehen mit der Erstellung auf den Arbeitgeber über, soweit gesetzlich zulässig.
[Wettbewerbsverbot. Bei Bedarf gesondert vereinbaren; gegen Karenzentschädigung (mindestens 50 % des zuletzt bezogenen Gehalts), maximal 2 Jahre Dauer (§ 74 ff. HGB).]
§ 10 Sozialversicherung und Schlussbestimmungen
Anmeldungen bei den folgenden Trägern:
- Krankenversicherung: [Krankenkasse]
- Rentenversicherung: Deutsche Rentenversicherung
- Arbeitslosenversicherung: Bundesagentur für Arbeit
- Berufsgenossenschaft: [zuständige BG]
Die·der Arbeitnehmer:in bestätigt den Erhalt eines Exemplars der Betriebsordnung und des anwendbaren Tarifvertrags.
Ort und Datum: [Ort], den [Datum], in zwei Originalen, je ein Exemplar pro Partei.
| Der Arbeitgeber | Die·der Arbeitnehmer:in |
|---|---|
| [Name + Unterschrift] | [Name + Unterschrift] |
Vorlage an Ihren Fall anpassen
Einige Punkte, an denen die Standardversion angepasst werden kann:
- Leitende Angestellte oder AT-Vertrag. Sondervertrag mit erweiterten Befugnissen, abweichenden Kündigungsfristen und gegebenenfalls ohne Tarifbindung.
- Regelmäßige Heimarbeit oder Mobile Arbeit. Zusatzvereinbarung oder eigener Paragraph zu Arbeitsort, Ausstattung, Aufwandserstattung, Erreichbarkeit.
- Variable Vergütung. Berechnungsmechanismus (Ziele, Feststellung, Deckelung), Auszahlungstermin.
- Versetzungsklausel. Geografischer Geltungsbereich, Ankündigungsfrist, Folgen einer Ablehnung.