Coordinateur de recrutement

Ce que le rôle fait vraiment

Le coordinateur fait tourner la couche opérationnelle qui rend les entretiens possibles :

• Envoyer les bonnes invitations agenda au bon moment.
• Confirmer chaque entretien par écrit avec les bonnes personnes.
• Envoyer rappels, matériel de prep et merci post-entretien.
• Suivre le statut de chaque candidat et relancer les fils bloqués.
• Posséder les petits moments d’expérience candidat — ceux qui passent à la trappe partout ailleurs.

Dans une PME de 100 personnes, c’est typiquement une personne pour deux ou trois recruteurs.

Pourquoi c’est l’embauche ops-recrutement la plus rentable

La réalité non glamour : la moitié du temps passé sur une embauche est de la logistique, pas de l’évaluation. Un coordinateur enlève cette moitié au recruteur et au manager. Le ROI : délai d'embauche du recruteur en baisse de 30-50 %, scores d’expérience candidat qui montent.

Dans les PME sans coordinateur, la fonction se distribue entre le recruteur (qui déteste), le manager (qui le fait moins bien) et l’office manager (qui a d’autres jobs). Résultat : reprogrammations et ghosting.

Quand en embaucher un

Le seuil n’est pas la taille — c’est le volume. Un coordinateur se rentabilise à 30+ candidats actifs simultanés dans le pipeline ou 40+ embauches/an. En dessous, le recruteur coordonne.

Où Join s’inscrit

Join automatise la planification, les rappels et les refus qu’un coordinateur ferait à la main, abaissant le seuil au-delà duquel la fonction tourne d’elle-même. Voir la page Fonctionnalités.