Recruiting Coordinator

Was die Rolle tatsächlich tut

Die Coordinator:in steuert die operative Ebene, die Interviews zustande bringt:

• Richtige Kalender-Einladungen zur richtigen Zeit.
• Schriftliche Bestätigung jedes Interviews mit allen Beteiligten.
• Erinnerungen, Vorbereitungsmaterial und Dank nach dem Interview.
• Status jeder Bewerbung verfolgen und festgefahrene Threads nachhalten.
• Die kleinen Candidate-Experience-Momente, die sonst durchrutschen.

In einem 100-Personen-KMU ist die Rolle typisch eine Person, die zwei bis drei Recruiter:innen unterstützt.

Warum sie der wirksamste Recruiting-Ops-Hire ist

Die unglamouröse Realität: Die Hälfte der Zeit pro Hire ist Logistik, nicht Bewertung. Eine Coordinator:in nimmt diese Hälfte von Recruiter:in und Hiring Manager:in. Der ROI: Time-to-hire der Recruiter:in fällt 30-50 %, Candidate-Experience-Werte steigen.

In KMU ohne Coordinator:in verteilt sich die Funktion auf die Recruiter:in (die sie hasst), die Hiring Manager:in (die schlechter darin ist) und das Team-Admin (das andere Jobs hat). Ergebnis: Termin-Verschiebungen und Ghosting.

Wann einstellen

Schwelle ist nicht Größe, sondern Volumen. Lohnt sich ab 30+ aktiven Bewerbungen gleichzeitig in der Pipeline oder 40+ Einstellungen pro Jahr. Darunter koordiniert die Recruiter:in.

Wo Join hineinpasst

Join automatisiert die Termine, Erinnerungen und Absagen, die eine Coordinator:in sonst von Hand macht — die Schwelle, ab der die Funktion sich selbst trägt, sinkt. Mehr auf der Funktionsseite.