Recruiting-Funnel
Auch bekannt als: Hiring-Funnel, Bewerber-Pipeline
Der Funnel soll nicht perfekt sein. Er soll sichtbar sein. Die meisten Hiring-Probleme sind Stufen-Konversionsprobleme, die offen herumliegen.
Die fünf Stufen
Die meisten KMU-Funnels haben diese Stufen, in dieser Reihenfolge:
- Beworben. Bewerbung eingegangen.
- Screen. Erster Filter — CV-Sichtung oder Kurzgespräch.
- Interview. Erstes vertieftes Gespräch mit der Hiring Manager:in.
- Final. Zweite oder dritte Runde, oft mit Arbeitsprobe.
- Angebot. Verbales oder schriftliches Angebot.
Manche Teams setzen oben eine „Gesourced”-Stufe für Outbound-Kontakte und unten eine „Eingestellt”-Stufe. Die genauen Namen zählen weniger als die Stabilität der Stufen über Rollen hinweg.
Typische Konversionsraten für KMU
Indikative Werte aus europäischen KMU:
- Beworben → Screen: 20-30 %. (Die 70-80 %, die hier abgelehnt werden, sind meist off-spec.)
- Screen → Interview: 40-60 %.
- Interview → Final: 30-50 %.
- Final → Angebot: 50-70 %.
- Angebot → Annahme: 70-90 %.
End-to-end werden 1-3 % der Bewerbungen zu Einstellungen. Bei 100 Bewerbungen pro Rolle sind 1-3 Einstellungen aus dieser Charge zu erwarten.
Was der Funnel zeigt
Der Funnel ist vor allem ein Diagnosewerkzeug. Zwei Muster fallen auf:
- Ein Sprung, der nicht hingehört. Wenn 80 % der gescreenten Bewerbungen vor dem ersten Interview rausfallen, sind die Screen-Kriterien falsch — zu eng oder auf den falschen Dimensionen.
- Eine Enge am Ende. Wenn 50 % der Angebote abgelehnt werden, geht es um Gehalt, Rolle oder die späte Candidate Experience. Nicht um die Funnel-Spitze.
Viele Teams, die ihren Funnel „reparieren” wollen, schauen auf die Bewerbungszahl. Das eigentliche Problem liegt fast immer weiter unten.
Was der Funnel nicht zeigt
Zeit. Ein Funnel, der 1 % in 30 Tagen konvertiert, ist ein anderer Prozess als einer, der 1 % in 90 Tagen schafft. Immer mit Time-to-hire lesen.
Qualität. Ein Funnel, der Einstellungen produziert, die nach 6 Monaten gehen, ist nicht effizient zu nennen.
Wo Join hineinpasst
Die Pipeline-Ansicht in Join ist der Funnel sichtbar gemacht — jede Stufe zeigt Kandidat:innen mit Tagen in der Stufe, sodass das Team die Enge sieht, ohne zu rechnen. Mehr auf der Funktionsseite.
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